يجب أن يتلقى صاحب العمل خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل يتضمن عبارات صادقة وجملًا تتضمن شكرًا وامتنانًا لجهة العمل التي كلفت ذلك الموظف بهذه الوظيفة، وتأسفه عن عدم استطاعته قبول الوظيفة الجديدة لأسباب لا بد أن يوضحها بشكل مفصل. يجب أن يكون خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل مكتوبًا بنبرة رسمية، ولا يحتوي على أي انتقاد لصاحب العمل.
